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工作中如何去分配任务【原创】

杂项 Apple 163浏览 0评论

“如何分配任务”这一话题,应该是管理者必学的一点。在这我站在一个员工的角度,阐述一下内心的想法,以下仅代表本人的观点,不喜勿喷。

做好一个好的上级不简单,不仅要完成大boss交代的任务,还要关注手下员工的工作状态。其中分配任务就很好的提现了这一点,合理分配将皆大欢喜。我们知道,任务只有交给合适的人才能做得完美。如果一个团队,上级分配任务不得当,将导致有的员工很闲,有的员工很忙,造成员工之间能力发展不平衡,这不仅给员工心理造成一定影响,长期下去,对人力资源也会造成不必要的麻烦。

从大流程来讲,可以从以下几点出发:确定工作内容、明确员工、传达任务、做好控制、合理验收。确定工作内容:下达命令者首先要知道本次任务有哪些工作内容、轻重缓急的程度、什么时间需要完成等;明确员工:哪些任务由哪些员工完成,根据员工的不同岗位和不同能力以及对项目的流程清楚程度进行分配;传达任务:正式分配任务,清楚传达员工需要完成的工作,员工能够完全了解下达命令者的需求,以及在合理的时间内可以得出结果。做好控制:员工在完成任务期间可能会遇到一些未知的情况,那么对于这些情况,下达命令者要有心理建设,以至于突发状况发生时束手无策。合理验收:对于结果的验收,首先得肯定员工的工作,其次根据结果提出肯定和质疑。

在分配任务的整个过程中,还需要注意3点:1)信赖。当你确定哪个员工去完成相应的任务时,要给予百分百的信任,不要存在怀疑。2)及时激励和纠正。管理者要不断得给员工鼓励,使其得到关注,增强自信心。并且及时的纠正员工的工作,纠正不等于批评,而是以友好的姿态对员工提出建议和意见。3)有限关注,无需全程跟踪。在员工完成任务期间,不需要全程的去关注,这样会增加员工的压力,只要在一定时间内询问一下情况,能够在规定时间内得到质量得到保证的结果即可。

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